В Конкурсе под традиционным девизом «Лучшие профессиональные книги — библиотекам» принимают участие центральные библиотеки субъектов РФ, муниципальные библиотеки, федеральные и вузовские библиотеки, библиотеки РАН, библиотеки профильных вузов и других российских организаций, выпускающих профессиональную литературу.
Учредителем Конкурса выступает Российская библиотечная ассоциация.
На Конкурс библиотека-участник в каждой номинации может предложить по одной книге, посвящённой вопросам библиотековедения, книговедения, библиографоведения, краеведения, сохранения библиотечных фондов, истории библиотек и библиотечного дела, внедрения новых технологий, автоматизации библиотечных процессов, социологических исследований и другим, связанным с деятельностью библиотек.
К рассмотрению принимаются книжные издания, вышедшие в период с сентября 2025 года по август 2026 года.
Для участия необходимо заполнить заявку (скачать форму) и приложение (скачать форму) и отправить по адресу электронной почты CongressRBA@rsl.ru., и science@rsl.ru а также приложить документы к посылке с книгой. Приём заявок завершается за 10 дней до открытия ММКЯ-2026.
Заявка оформляется отдельно на каждое представленное издание. Книги возврату не подлежат. Издания-участники Конкурса будут представлены на стенде РБА на ярмарке.
Издания принимаются до 24 августа 2026 года по адресу: 119019, Москва, ул. Воздвиженка, 3/5, Российская государственная библиотека, Отдел научно — организационной работы, с отметкой «На конкурс РБА». Для очной доставки изданий в РГБ необходимо согласование деталей с контактными лицами.